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企業的問題,系統觀中有答案

21小时前
讀畢需時 3 分鐘
五個黑色西裝小人站在標有月份的報表上,前方紅色折線圖起伏上升,背景有Product字樣,呈現商務分析氛圍。

當企業的執行力無法真正落實,或是整個團隊推動事情的力量很弱時,很多人第一個反應就是開始找原因。有的人認為是人的能力不足,有的人認為是制度設計有問題。其實,這樣的判斷往往太快,也容易只看到表面。


企業本身就是一個系統,每一位成員都在這個系統裡運作,而系統也是由人共同形成的。因此,想了解真正發生了什麼,最重要的是看見整個系統的互動,而不是只看某一個人的表現。系統排列最大的價值,就是能把原本看不見的互動關係具象化呈現出來。


排列的過程中,我們常常會看見一些影響企業運作的重要因素。例如,有些人的位置沒有站對;有些人在付出與收穫之間長期失去平衡;有些重要的事實一直沒有被面對;也有些人沒有被看見、沒有被尊重,於是整個系統的力量就開始失衡。


當這些隱藏的狀況被看見之後,調整的方向也會變得非常清楚。


一名穿西裝男子站在迷霧前凝視地上的白色迷宮,橙色路線通向右上角紅旗,畫面充滿思考與挑戰感

我分享一個在商道密碼課程中的案例。


有一位女財務長,受邀加入一家經營空調冷氣三十多年的老企業。這家公司五年前開始轉型,推出環保節能的空氣租賃服務。後來因為市場環境的變化,加上疫情期間需求快速提升,企業很快就在產業中取得領先地位。


公司裡除了原本的股東和CEO,也有新的外部投資者加入。外部投資者期待企業加快成長速度,原有股東和CEO則希望穩健經營,同時保留企業一路走來建立的文化與價值。這位財務長進入公司半年多,提出許多改革方案,卻一直推動不起來。其中,一位資深採購主管對她的抗拒特別明顯。


如果只看表面,很容易把焦點放在這位財務長身上,認為她的改革方式有問題,或者認為資深主管不願意配合。然而,當系統排列展開之後,整個畫面完全不同。


排列清楚呈現出,兩大股東陣營之間一直沒有建立真正的共識。企業未來要走向快速成長,還是穩健發展,大家心中都有自己的期待,卻沒有經過充分溝通。當領導方向沒有一致,底下的人自然不知道該跟隨哪一個方向。這時候,任何改革都容易受到阻力。


所以,即使換另一位能力更強的財務長,甚至邀請知名企業的CEO或CFO加入,推動改革依然會遇到相同的困難。排列讓大家清楚看見,真正需要優先處理的是股東之間的共識。於是,雙方開始面對彼此的期待,願意坐下來溝通,也願意共同決定公司的未來方向。同時,這位財務長也調整了自己的位置。


她知道自己是後來加入企業的人,因此先尊重公司過去累積的努力,理解原有文化的重要性,也主動和那位資深採購主管建立信任、展開對話。當整個系統開始恢復平衡,每一個人的力量就能自然結合起來,改革也逐漸推動,企業的轉型、業績與整體發展都變得更加順利。


所以,系統排列帶來的價值,在於幫助我們看見整個企業文化與組織互動的全貌。當真正的關鍵浮現,每個人就知道自己的位置、知道下一步該如何調整,也知道哪些關係需要重新建立連結。很多原本卡住的事情,就會開始流動起來。


摘錄自 周鼎文

覺策力:AI時代下的系統智慧與領袖修煉公益講座

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